Temuduga kerajaan adalah satu proses yang formal, penuh cabaran dan sangat kompetitif. Panel temuduga ingin mencari calon yang bukan sahaja berkebolehan dari segi pengetahuan tetapi juga memiliki keperibadian yang baik, keyakinan diri, dan kesediaan untuk menggalas tugas dengan profesionalisme. Namun, ramai calon melakukan kesalahan yang boleh mengurangkan peluang mereka. Dalam artikel ini, kita akan mengkaji kesalahan-kesalahan umum yang sering dilakukan semasa temuduga kerajaan dan bagaimana calon boleh mengelakkannya untuk menonjolkan kualiti terbaik mereka.
1. Persiapan Yang Tidak Mencukupi
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan oleh calon adalah hadir ke temuduga tanpa persiapan yang mencukupi. Menyertai temuduga tanpa memahami tugas jawatan yang dipohon, latar belakang organisasi, dan isu semasa berkaitan adalah satu kesilapan besar.
Cara mengelakkan: Untuk mengelakkan kesilapan ini, calon perlu melakukan kajian menyeluruh sebelum temuduga. Ini termasuk:
- Mengetahui sejarah dan fungsi organisasi kerajaan yang berkenaan.
- Mengkaji deskripsi tugas jawatan yang dipohon.
- Membaca tentang isu-isu semasa yang relevan dengan bidang kerja tersebut.
Contoh: Jika anda memohon jawatan dalam sektor kewangan kerajaan, anda perlu tahu dasar-dasar kewangan negara dan bagaimana jabatan tersebut menyumbang kepada kestabilan ekonomi negara.
2. Penampilan Diri Yang Tidak Sesuai
Penampilan diri adalah perkara pertama yang dilihat oleh panel penemuduga. Kesalahan seperti berpakaian tidak sesuai atau berpenampilan tidak kemas boleh memberi tanggapan awal yang kurang baik, walaupun calon mungkin mempunyai kemahiran dan kelayakan yang tinggi.
Cara mengelakkan: Calon harus mematuhi etika berpakaian yang sesuai dengan temuduga kerajaan. Lelaki dan wanita perlu memakai pakaian yang formal dan kemas. Untuk lelaki, pilihan terbaik adalah sut atau baju kemeja berlengan panjang dengan tali leher. Wanita pula boleh memakai baju kurung atau blaus formal dengan skirt labuh atau seluar panjang. Penampilan bersih dan rapi akan menunjukkan bahawa calon menghormati proses temuduga dan organisasi yang ditemuduga.
3. Terlalu Banyak Menyentuh Telefon
Kesalahan ini sering berlaku pada zaman moden di mana telefon pintar adalah sebahagian penting dalam kehidupan kita. Walau bagaimanapun, terlalu banyak menyentuh atau memeriksa telefon semasa menunggu giliran temuduga boleh memberikan kesan negatif, kerana ia menunjukkan calon tidak memberi perhatian penuh kepada situasi di sekeliling.
Cara mengelakkan: Sebaiknya, elakkan daripada menggunakan telefon sebelum atau semasa proses temuduga. Tumpukan perhatian kepada persediaan mental, semak kembali nota atau soalan yang ingin ditanya, atau sekurang-kurangnya duduk dengan tenang tanpa gangguan. Ini menunjukkan calon serius terhadap temuduga dan bersedia untuk menghadapi soalan dengan fokus penuh.
4. Tidak Mampu Memberi Jawapan Yang Jelas
Ramai calon gagal kerana tidak dapat memberikan jawapan yang jelas dan teratur semasa menjawab soalan. Terkadang, calon terlalu tergesa-gesa untuk memberikan jawapan atau menjadi terlalu gugup sehingga jawapan mereka tidak tepat kepada soalan yang diajukan.
Cara mengelakkan: Ambil masa sebentar untuk berfikir sebelum memberikan jawapan. Sekiranya soalan tersebut rumit, anda boleh memohon sedikit masa untuk merangka jawapan dengan lebih jelas. Gunakan teknik STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk menjawab soalan berasaskan situasi, iaitu huraikan situasi, tugasan yang diberikan, tindakan yang diambil, dan keputusan yang diperoleh.
Contoh soalan: “Ceritakan tentang satu pengalaman di mana anda perlu mengatasi cabaran besar di tempat kerja.”
Jawapan menggunakan STAR: “Dalam situasi di mana saya menghadapi kekurangan sumber dalam projek yang diberikan (Situation), saya diberi tanggungjawab untuk merancang strategi pengurusan masa (Task). Saya mengambil inisiatif untuk menyusun semula jadual kerja dan menugaskan tanggungjawab baru kepada pasukan (Action), dan hasilnya projek disiapkan lebih awal dari jangkaan dengan kos yang lebih rendah (Result).”
5. Mengkritik Majikan Terdahulu
Kesalahan yang sering dilakukan calon ialah mengkritik majikan terdahulu apabila ditanya tentang sebab mereka meninggalkan pekerjaan lama. Ini boleh memberikan tanggapan negatif kepada panel temuduga kerana ia menunjukkan bahawa calon mungkin tidak mampu menangani masalah atau konflik di tempat kerja dengan baik.
Cara mengelakkan: Sekiranya ditanya tentang sebab meninggalkan pekerjaan lama, berikan jawapan yang positif. Sebutkan keinginan untuk berkembang, mencari cabaran baru, atau memperluas pengetahuan dan kemahiran. Elakkan daripada menyebut perkara negatif mengenai majikan terdahulu walaupun anda mengalami kesukaran di tempat kerja lama.
Contoh jawapan: “Saya meninggalkan pekerjaan saya sebelum ini kerana saya ingin mencari peluang yang lebih besar untuk berkembang dalam sektor kerajaan dan menambah kemahiran saya.”
6. Tidak Menunjukkan Minat atau Semangat
Kadang-kadang, calon menunjukkan kekurangan semangat atau minat terhadap jawatan yang dipohon. Ini boleh dilihat melalui bahasa badan yang tidak meyakinkan, seperti kurang membuat kontak mata, duduk dengan postur yang lemah, atau kelihatan tidak bertenaga semasa menjawab soalan.
Cara mengelakkan: Pastikan anda menunjukkan minat dan semangat terhadap jawatan yang dipohon. Berdiri atau duduk dengan tegak, buat kontak mata dengan penemuduga, dan berikan jawapan dengan nada suara yang penuh keyakinan. Berikan contoh-contoh bagaimana anda bersemangat untuk menyumbang kepada organisasi atau bagaimana pengalaman terdahulu anda boleh digunakan dalam jawatan tersebut.
7. Tidak Menanyakan Soalan
Satu lagi kesalahan yang sering dilakukan oleh calon ialah tidak menanyakan soalan kepada panel penemuduga. Ini boleh menunjukkan bahawa calon tidak berminat atau kurang persediaan. Menanyakan soalan bukan sahaja menunjukkan minat, tetapi juga memberi peluang untuk calon memahami lebih lanjut mengenai jawatan dan organisasi tersebut.
Cara mengelakkan: Sediakan sekurang-kurangnya dua hingga tiga soalan untuk ditanyakan kepada panel penemuduga. Ini boleh merangkumi soalan mengenai peranan harian, struktur organisasi, atau peluang pembangunan diri dalam organisasi.
Contoh soalan: “Boleh anda jelaskan bagaimana perkembangan kerjaya di dalam organisasi ini?” atau “Apakah cabaran terbesar yang dihadapi oleh jabatan ini, dan bagaimana saya boleh menyumbang untuk mengatasinya?”
Kesimpulan
Menyertai temuduga kerajaan memerlukan persediaan yang rapi dan kesedaran terhadap kesalahan umum yang boleh mengurangkan peluang kejayaan. Dengan mengambil langkah berjaga-jaga dan mengelakkan kesilapan-kesilapan ini, calon boleh meningkatkan peluang mereka untuk berjaya dalam temuduga. Ingat, panel penemuduga mencari individu yang bukan sahaja berkebolehan, tetapi juga mempunyai keyakinan diri, komitmen, dan profesionalisme yang tinggi. Berpakaian dengan baik, bersedia dengan jawapan yang jelas, dan menunjukkan minat terhadap jawatan yang dipohon adalah antara kunci kejayaan dalam temuduga kerajaan.
